Occorre distinguere se l’istanza riguardi una causa civile o una causa penale.

Nelle controversie civili:

L’istanza, previamente compilata, si presenta al Consiglio dell’Ordine degli Avvocati del luogo nel quale si svolge il processo. L’istanza è gratuitamente scaricabile dal sito dell’Ordine degli Avvocati o reperibile recandosi presso la sede dell’Ordine. Una volta presentata viene sottoposta al vaglio del Consiglio che delibererà in merito. Se l’istanza viene presentata nominando un legale di fiducia, questi potrà controllarne l’esito attraverso il sito del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati mediante codice di autenticazione.

Nel processo penale:

L’istanza viene presentata non più direttamente in udienza ma presso la Cancelleria del Giudice, il quale provvede sulla ammissibilità. Presso il Tribunale di Catania l’istanza si presenta non direttamente presso la Cancelleria del Giudice procedente ma nell’ufficio Gratuito Patrocinio (sito al piano terra corridoio di sinistra del Tribunale). E questo sia che si debba presentare  al Gip sia al Tribunale penale. Per la Corte d’Appello, invece, l’istanza si presenta presso la Cancelleria della Corte d’Appello competente.